2. 使用第三方邮件监控软件
推荐软件：
安企神：实时监控企业所有邮件的收发情况，
支持关键词过滤、屏幕监控、邮件控制等，并生成审计报告。
Archiver：提供邮件存档和监控功能，确保所有往来邮件都被安全存储和监控。
SolarWinds ：监控和保护邮件系统，提供完整的邮件流日志，支持邮件过滤和安全分析。
操作步骤：
选择合适的第三方邮件监控软件。
根据软件安装指南，将其安装在企业的邮件服务器上。
在软件管理界面中设置审计规则，如监控特定关键词、特定附件类型或特定用户的邮件。
3. 部署邮件代理服务器
步骤概述：
邮件代理服务器位于企业内部网络和外部网络之间，能够拦截和监控员工发送的邮件。
具体操作：
在企业内部网络中选择一台服务器，安装并配置邮件代理服务器软件。
设置代理规则，如拦截所有外发邮件、拦截包含特定关键词的邮件等。
定期查看邮件代理服务器生成的日志文件，了解员工的邮件发送行为。
4. 设置邮件转发规则
步骤概述：
通过邮箱服务器设置邮件规则，指定某些类型的邮件自动转发给管理员或特定的监控邮箱。
具体操作：
登录企业邮箱管理界面。
找到邮件规则设置选项。
配置条件规则，如自动监控包含敏感关键词或特定附件类型的邮件，并将其转发给指定的监控邮箱。
5. 加强员工教育和培训
内容概述：
提高员工的信息安全意识和保密意识是防止数据泄露的重要一环。
具体措施：
向员工宣传企业的信息安全政策。
明确规定员工在外发邮件时应遵守的规定和注意事项。
定期组织信息安全培训，提升员工的安全意识和操作技能。
6. 遵守法律法规
注意事项：
在设置企业邮箱监控时，必须确保监控过程符合相关的法律法规要求。
特别是在数据隐私和员工权利方面，如《欧盟通用数据保护条例(GDPR)》等法规要求企业必须通知员工并获得适当的同意才能进行邮件监控。
综上所述，企业可以通过以上六种方法措施来设置邮箱监控，以确保企业通信的安全性和合规性。同时，企业还应根据实际情况和需求选择合适的监控工具和策略，并加强员工的教育和培训以提升整体的信息安全水平。返回搜狐，查看更多